PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
El Certificado de Defunción, ya sea general o fetal, es un documento gratuito que confirma el fallecimiento de una persona o feto. Contiene información crucial como los datos personales del difunto, la causa básica de la muerte, así como la fecha y hora del deceso.
¿Para qué sirve el certificado de defunción?
Este documento es imprescindible para la tramitación del acta de defunción en el RENIEC, y confirma legalmente el fallecimiento de un ciudadano. Al realizar este registro, se procede a anular su documento de identidad actualizando su estado como fallecido en el Registro Único de Personas Naturales (RUIPN), que sirve como base para el padrón electoral y otros registros similares.
¿Ante quién debe inscribirse la defunción?
Según la Directiva Administrativa N° 216-MINSA/OGTI-V.01, esté certificado puede ser entregado por el médico tratante, o sea el experto que constata la muerte, el médico legista que realiza la autopsia o el médico designado por el centro de salud donde ocurrió el fallecimiento. En circunstancias excepcionales, si no hay médico disponible en la localidad, un enfermero u otro profesional de la salud pueden expedirlo. Con este certificado se procede a la inscripción ante el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC).
¿Cuándo debe hacerse la inscripción del fallecimiento?
No existe un plazo establecido para registrar el fallecimiento en el sistema de registros civiles, así como el proceso de inscripción de defunciones no está limitado geográficamente, lo que significa que puede realizarse en cualquier oficina registral, ya sea del RENIEC o de la municipalidad. No obstante lo recomendable es no dejar pasar mucho tiempo para el registro ya que puedes necesitarlo para trámites posteriores conectados a tu familiar fallecido.
¿Qué requisitos debes cumplir?
Tener el certificado de defunción, firmado y sellado por el médico. En caso no hubiese quien acredite el deceso, se aceptará la declaración jurada por la autoridad política, judicial o religiosa. Se requiere el DNI original de la persona fallecida, en caso de que no hubiese, se debe firmar una declaración jurada donde se declara perdida.
¿Cómo puedes solicitar la inscripción de defunción si no tienes la certificación médica de la causa de muerte?
Cuando ocurren fallecimientos en zonas apartadas o fuera de un entorno hospitalario o en un hospital debido a causas violentas o externas, es crucial notificar al Ministerio Público para que se proceda a trasladar el cuerpo a las divisiones médico legales pertinentes. Allí, se llevará a cabo la necropsia y la emisión del certificado de defunción correspondiente.
¿Qué sucede si no se comunicó la defunción?
Desde el año 2020, con la implementación del Sistema de Información Nacional de Defunciones (Sinadef), los centros de salud registran automáticamente las defunciones. En consecuencia, el RENIEC procede a inscribir automáticamente el fallecimiento en los registros civiles y a generar el acta de defunción correspondiente.
En los casos en que el centro de salud no haya podido realizar el registro en línea del fallecimiento, es necesario llevar a cabo la inscripción directamente en el RENIEC.
¿Cómo puedes solicitar una certificación de defunción?
Verifica la disponibilidad del acta en la base de datos de RENIEC ingresando a su web. Selecciona la opción "Servicios en línea" y luego "Copias certificadas de actas/partidas". Allí, elige "Verificar acta/partida" e introduce el número de DNI del solicitante.
Realiza el pago a través de www.pagalo.pe utilizando el código 02141 y el número de DNI del solicitante. Recuerda que el pago se efectúa con el DNI del solicitante, no del fallecido. Además, este trámite solo puede ser realizado por mayores de edad a través de una PC, no de un celular. Cuentas con un video explicativo que está publicado en la sección de las copias certificadas.
¿Quiénes pueden solicitar las certificaciones?
Cualquier persona que sea mayor de edad puede solicitar la copia en línea pero sólo a través de una computadora.
¿Qué debes hacer si no fue inscrita la defunción de un peruano fallecido en el extranjero?
Cuando fallece un ciudadano peruano en el extranjero, los familiares o interesados deben proceder a inscribir la defunción en el Consulado correspondiente. Para ello, debes presentar el acta de defunción emitida en el país donde ocurrió el deceso.
Además, es posible solicitar la actualización de la Restricción de Fallecimiento en el Documento Nacional de Identidad (DNI) adjuntando el Acta de Defunción sellada proporcionada por el consulado peruano por Mesa de Partes Virtual y copia a los correos depuración@reniec.gob.pe y gmercado@reniec.gob.pe con nombres completos y DNI del fallecido.
Un dato interesante
Si tuvieras dudas al respecto puedes comunicarte al 315 2700 o 315 4000, anexo 1900 ó escribe a consultas@reniec.gob.pe para recibir información sobre tus inquietudes.
Consulte aquí en caso de Extravío o Robo.